先锁标题和成果名称
成果名称、项目编号、单位署名和负责人头衔一旦不统一，后面所有视觉稿都会跟着改。第一轮先只看这些核心口径。
- 成果全称、简称和英文名称是否一致
- 所属单位、课题组和负责人排序是否确认
- 是否涉及保密信息或暂不公开内容
科研成果展和院所开放日展板内容怎么校对更不容易返工
科研成果展、院所开放日、实验室成果路演常常同时涉及很多课题组、很多张展板和多轮内部确认。采购沟通时如果只说“尽快出图”，最后通常会变成图片换版本、标题改口径、尺寸又重排。把校对顺序先定好，制作和落地都会顺很多。
Proofing Checklist
展板内容确认最好分成四轮来做
把不同类型的问题拆开校对，比一轮里同时看所有细节更不容易漏项。
再核图片和数据出处
科研项目经常有实验图、设备图、现场照片和图表数据混用，第二轮应专门检查图片清晰度和来源是否可公开。
- 图片分辨率是否满足输出尺寸
- 图表单位和年份是否与正文一致
- 是否有版权受限或需要替换的素材
第三轮看尺寸和安装位置
同样一段内容，放在横版展板、竖版易拉宝或灯箱上的版式要求完全不同，尺寸确认最好单独一轮处理。
- 展板、灯箱、桌牌和导视尺寸是否统一
- 安装位置是否需要避让消防、插座或门框
- 是否有一稿多尺寸的延展需求
最后一轮只看终版文件
制作前最后一轮不要再讨论方向，只核对导出的终版文件和打印清单，确保现场拿到的是同一批次的资料。
- 输出文件名是否对应安装位置
- 打样图和正式输出图是否为同一版本
- 现场备份文件是否齐全
执行建议
采购沟通时可以先问清楚的三个返工高发点
这些点提前问清，能直接减少制作和安装阶段的反复修改。
谁拥有最终拍板权
如果一个展板同时要经过课题组、宣传口和综合办公室确认，最好提前约定最后由谁定版，避免多头改稿。
现场空间是否已复核
墙面宽高、灯箱数量和安装高度如果不准，设计再完整也会在现场返工。
哪些内容允许后补
并不是所有内容都要同时定版。能后补的二维码、数据表和英文说明分层处理，工期会更可控。
制作节点如何倒排
要把校对时间、打样时间、制作时间和进场时间拆开，不然大家只会感觉“时间很紧”，却不知道哪里最该先确认。
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FAQ
常见问题
科研展陈项目内容多、确认链条长，越要把校对轮次分开。
科研成果展板是不是设计公司排版完再统一改字就行？
不建议这样做。最好先锁文字和图文清单，再进入精细排版，否则后面每次改字都可能牵动整版结构。
展板图片不够高清，能不能先用低清图占位？
可以，但要明确哪些是占位图，并在总表里标注替换截止时间，否则很容易把占位图直接带进正式制作。
开放日项目场地还没完全交付，尺寸怎么确认？
建议先按图纸做初版，再在场地可进入后做一次复尺，把最终尺寸校对安排在制作前的最后一个明确节点。
想先梳理科研成果展的物料确认框架，可以怎么沟通？
可以。拨打 13811698202，把成果数量、展陈形式和进场时间告诉我们，我们可先帮你拆校对顺序和制作排期。
项目咨询
科研成果展陈项目，也可以先把校对轮次理清楚
把成果数量、展板尺寸、确认部门和进场时间告诉我们，就能先判断内容、设计、制作和现场安装该怎么倒排。