报馆资料截止时间
不同展馆、不同主办方对平面图、立面图、电力申请和施工说明的要求都不一样。先确认截止日，才能倒排设计和审核时间。
- 平面图和结构图最晚提交日期
- 是否需要主办方二次审核
- 逾期补交是否会增加费用
会展搭建为什么要先确认报馆消防和进场证件时间
会展项目最怕不是设计慢，而是设计定了才发现报馆节点过了、证件没办、材料不符合要求。越是看起来标准化的展位，越需要把报馆、消防和进场时间提前锁住，否则最后往往变成全线加急。
Timeline First
会展采购沟通里，先确认这四个时间节点
这些节点不只是执行团队内部排期，也直接决定客户何时能看到定稿、何时能控制成本。
消防和材质要求
客户往往关心视觉效果，但真正影响能否顺利进场的是材质合规、喷绘阻燃、封板做法和电路规范。
- 是否要求阻燃证明或材质说明
- 封顶、封板和超高结构限制
- 灯具、电箱和用电审批要求
人员车证办理时间
展位能否按时搭起来，不只看工厂出货，还要看施工人员、运输车辆和搬运安排是否进入证件流程。
- 施工人员名单提交时间
- 货车进馆证和卸货路线要求
- 超时进场和夜间施工限制
制作定版和现场联调时间
画面、灯箱、屏幕内容和演示设备都需要定版窗口。留出联调时间，现场才不至于边搭边改。
- 喷绘、发光字和结构件定版日
- 屏幕视频和演示设备测试日
- 是否需要预搭或样件确认
采购沟通
哪些问题越早问，越能避免临时增项
展位报价差异大，很多并不是材料贵，而是前置信息没问清楚，后面被动加时、加班和返工。
先问展馆规则
不同馆的吊点、电力、叉车、地毯保护和清场要求不同，报价前就要确认清楚。
先问参展目标
是品牌展示、成果汇报、现场洽谈还是发布活动，会决定展位布局、储物空间和演示区配置。
先问谁负责定稿
如果市场、销售、研发和领导都参与确认，没有明确窗口人，物料和效果图最容易反复改。
先问会后是否复用
如果客户希望下次继续使用部分结构或画面，材料选择和拆装方式也要提前考虑。
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FAQ
常见问题
会展搭建最值钱的不是最后一天赶工，而是前面几周把风险卡掉。
标准展位改造也需要这么早确认吗？
需要。即便是标准展位，画面尺寸、电力增项、储物间和灯光调整也都受主办方规则影响。
只做一个成果展示区，也需要消防和报馆沟通吗？
通常需要，尤其是在大型会议配套展区、馆内展览或带多媒体设备的成果展示场景里。
如果图纸还在改，能先安排制作档期吗？
可以先锁工厂排产窗口，但要明确哪些内容已定、哪些还会改，否则容易影响成本和交期。
电话沟通能先判断排期是否来得及吗？
可以。拨打 13811698202，说明展会时间、展位面积和展馆名称，我们可先判断关键节点是否紧张。
项目咨询
展位项目时间紧，更要先把节点说清楚
把展会日期、展位面积、展馆名称和想做的效果告诉我们，就能先判断报馆和制作排期。