建立物料归属清单
区分展品、设备、可复用结构、画面物料、租赁物品和一次性耗材。
- 物料所有方和接收人
- 是否需要编号拍照
- 撤展后送往哪里
会展撤展物料清点和场地验收怎么安排不容易遗漏
展会结束后的撤展时间通常短、车辆集中、参与单位多。采购沟通如果只关注搭建完成，没有提前确定哪些物料回收、由谁打包、车辆何时到场、垃圾如何清运和场地由谁验收，容易出现展品遗漏、包装不足、车辆空等或超时费用。
Dismantling Checklist
进场前就应确定撤展去向，而不是闭馆后再决定
每一件物料都应有明确去向：返还、入库、转场、交客户或按规定清运。
准备包装与搬运条件
根据尺寸、重量和易损程度准备原箱、木箱、缓冲材料与搬运工具。
- 原包装是否留存
- 大件是否需要叉车
- 精密展品由谁封箱
按装车顺序安排车辆
结合展馆放行规则、卸货区容量和物料拆除先后安排车辆批次。
- 车辆证件和预约时段
- 司机与现场联系人
- 延迟进场如何等待
锁定清运和验收责任
提前确认垃圾分类、地面保护拆除、设施复原和最终验收要求。
- 清运是否另行收费
- 现场损伤如何确认
- 谁完成退馆签字
现场执行
闭馆后按清点、拆除、装车、验收四步推进
先清点贵重展品，再拆大结构，能减少物料混放和责任不清。
闭馆前完成预清点
在不影响展示的前提下核对展品、租赁设备和包装材料，发现缺项可提前处理。
设置待装与待确认区域
已打包物料按车辆或去向分区，归属不明的物品单独存放，避免误装误扔。
装车时逐项销号
由清单负责人核对编号、数量和接收车辆，必要时留存封箱与装车照片。
空场后共同验收
检查地面、墙体、电箱、租赁设施和遗留垃圾，问题现场记录并确认处理方式。
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FAQ
常见问题
撤展不是搭建的简单倒序，物料去向和验收责任需要单独确认。
撤展清单应该什么时候确认？
建议进场前就确认物料归属和撤展去向，展会最后一天再决定容易遗漏车辆、包装和接收人。
哪些展位物料值得回收？
应结合复用价值、拆装损耗、运输仓储成本和后续用途判断，不能只按制作价格决定。
场地验收由谁签字更稳妥？
提前明确展馆或主场服务联系人、搭建方和参展方代表，三方共同确认设施、垃圾和遗留物。
如何提前梳理撤展执行需求？
可拨打 13811698202，说明展位面积、回收物料、展品数量和撤展时段，我们可协助拆分清点、车辆与验收安排。
项目咨询
搭建方案确认时，就把撤展清单和去向一起定下来
把展位面积、展品设备、需回收物料和场馆撤展要求告诉我们，可先判断包装、搬运、车辆与验收需求。