访客名单和证件规则
明确家长、嘉宾、媒体和供应商分别提供哪些信息，是否需要预约码、身份证件或纸质证件。
- 名单首次提交与锁定时间
- 临时换人如何审批
- 未成年人由谁陪同
学校开放日校外人员入校和设备车辆进场怎么提前确认
校园开放日、招生咨询会和成果展示往往同时有家长、学生、嘉宾、媒体与活动供应商到场。采购阶段如果只确认会场布置，没有同步学校保卫、后勤和场馆管理要求，常见结果是访客名单来不及更新、设备车辆被拦在校门外，搭建时间也被压缩。
Access Checklist
确定活动排期时，先问清四类校园准入信息
入校规则会直接影响人员到岗、物料运输、搭建时长和现场成本。
工作人员入校批次
策划、搭建、设备、摄影和主持人员到场时间不同，应按工作批次提交，而不是只交一张总名单。
- 提前搭建人员何时进校
- 活动当天最早到岗时间
- 夜间撤场是否另行登记
车辆和装载物报备
车牌报备之外，还要确认车辆尺寸、卸货位置、停留时长以及道具和设备能否进入教学区域。
- 货车限高和通行路线
- 司机是否同步报备
- 卸货后车辆停在哪里
人流与作业路线分开
访客步行路线、学生日常通行和搭建撤场路线尽量错开，避免设备搬运穿过签到高峰。
- 校门到会场的引导节点
- 电梯和楼梯使用限制
- 散场后何时允许撤场
采购沟通
询价时把这些限制写清，预算才更接近实际
校园准入会影响运输车型、搬运人数、搭建班次和物料尺寸。
可用搭建时间
确认能否提前一天进场、教学时段是否禁噪，以及活动当天是否只能短时布置。
物料运输距离
校门到会场是否允许车辆靠近，有无台阶、窄门和长距离人工搬运，都会影响人员配置。
用电与固定限制
学校可能限制墙面粘贴、地面打孔和临时拉电，主视觉与设备方案要据此调整。
校内联系人分工
保卫、后勤、场馆和活动主办方的确认事项不同，建议分别明确联系人和审批节点。
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FAQ
常见问题
校园活动的进场条件越早确定，临近活动时越不容易压缩执行时间。
供应商人员临时调整怎么办？
应按学校规定提交变更，不要直接换人到场。关键岗位可提前准备已报备的候补人员。
小型设备也需要车辆和物品清单吗？
建议列明，尤其是摄影器材、音响、屏幕、工具箱和电池类设备，便于校门核验和撤场盘点。
活动当天可以临时增加宣传展架吗？
要看学校对消防通道、墙地面固定和宣传内容的审核要求，最好在最终物料清单中提前确认。
如何提前评估学校开放日执行条件？
可拨打 13811698202，说明校门、会场、人数、搭建时间和物料设备，我们可协助整理入校与进场确认清单。
项目咨询
学校开放日方案确定前，先核对入校和运输条件
把活动日期、校区、人数、场地、设备和搭建时段告诉我们，可先判断报备节点、运输方式与现场岗位需求。