样品接收与状态记录
登记数量、包装、外观、接收时间和经手人，异常状态在编号前确认。
科研评审盲样编号、封存启封和返还怎么提前安排
需要实物样品的科研评审，公平性和可追溯性取决于样品从接收到返还的每一次交接。采购沟通如果只写“现场提供样品”，没有确认盲码对应表由谁保管、封签何时启封、样品怎样流转和剩余物如何返还，评审结束后很难解释样品身份、状态与经手过程。本页把组织方、会务团队和样品管理岗位需要共同确认的事项整理成清单。
前期确认
采购沟通时先锁定这 5 项
把范围、依据、责任人和确认节点写入双方共同使用的执行清单。
盲码生成与对应表隔离
样品展示只使用盲码，真实身份对应表由指定人员单独保管。
封存条件与启封权限
确认温湿度、避光、防震或安全要求，并指定可启封人员和时间。
评审流转与使用记录
记录每次领取、归还、消耗和损坏，避免样品离开受控范围。
剩余样品返还与资料归档
明确返还、留存或处置方式，并交付签收表、封签记录和异常说明。
现场执行
按确认版本执行，并留下可核对记录
遇到临时变化时，先确认处理依据，再同步到相关岗位。
接收时双人核对封装
按清单确认样品状态并完成初始照片记录。
编号后分离身份资料
评审现场只流转盲码清单，不暴露送样单位信息。
每次启封都登记原因
记录时间、人员、用途和重新封存状态。
评审结束分类交接
按返还、留存、已消耗和异常四类完成签收。
FAQ
常见问题
采购沟通阶段先统一这些问题，现场执行会更稳。
盲码对应表可以交给现场执行人员吗？
只应交给经主办方指定且确有需要的人员，评审岗位不应接触身份对应信息。
样品包装破损还能进入评审吗？
应先记录状态并由指定负责人决定，执行人员不能自行更换包装后直接送评。
评审中用掉的样品怎么交接？
要记录用途、数量和确认人，并在最终清单中标记为已消耗。
剩余样品可以会后统一寄回吗？
可以，但要明确包装、地址、承运、签收和费用承担，并保留寄送记录。
项目咨询
先把责任边界和确认依据写清，再安排现场执行
提供活动时间、场地条件、参与人数和交付要求，可协助整理执行清单。