编号与数量清单
按提供单位、盒号、玻片编号和数量列明,避免使用患者姓名作为现场识别信息。
病理讨论会、阅片会和病例交流涉及易损且需严格对应编号的玻片。采购沟通若只约定运输,没有明确签收、保管、评阅领用和返还责任,出现破损、错放或数量差异时很难追溯。本页聚焦会务执行边界,不替代院方的专业管理要求。
专业内容由院方确认,会务团队负责把每次实物交接记录完整。
按提供单位、盒号、玻片编号和数量列明,避免使用患者姓名作为现场识别信息。
确认防震玻片盒、封签、外箱标识、运输责任人和到场时段。
指定双方交接人和锁闭存放位置,未授权人员不得自行取用。
按盒或按组登记领取、转交和归还时间,现场移动也要保留去向。
提前约定破损、缺失、标签松动等情况的留证、复核和书面说明方式。
会务人员不判断专业内容,只守住编号、数量、状态和交接人。
交接双方核对封签、外箱和玻片盒状态,差异在启用前记录。
按议程需要取出对应玻片,其余材料继续在指定位置保管。
更换会议室或评阅台时,先收齐当前批次,再由责任人整体转移。
按原清单复核数量与状态,封装后由接收方签字确认。
把保管和交接边界写清,现场才不会靠口头记忆。
应由提供单位的专业负责人确认编号、数量和使用范围,执行团队只按确认清单交接。
保持现状并拍照,记录外包装、编号和发现时间,由双方负责人共同确认后再决定是否继续评阅。
应按主办方和提供单位确定的范围执行;需要转移时,必须更新领用人与去向记录。
至少保留返还清单、数量核对、包装状态、交接双方和签收时间,异常项另附说明。
提供活动时间、玻片数量、会场安排、评阅方式和院方要求,可协助整理会务交接清单。