病例材料是否完成授权确认
明确确认人、完成时间和发生变化后的通知方式。
医院多学科论坛病例授权、会场展示和资料回收怎么提前确认
医院多学科论坛常涉及病例图片、检查资料和诊疗讨论。采购沟通如果没有提前确认授权范围、展示版本、参会人员和纸质资料去向，现场容易出现画面不当展示、资料错发或会后回收不完整。
会前确认
采购沟通时先确认这 5 项
把关键边界、完成节点和现场责任提前写清，临场调整才有处理依据。
展示文件是否已隐去无关信息
明确确认人、完成时间和发生变化后的通知方式。
参会人员和会场区域范围
明确确认人、完成时间和发生变化后的通知方式。
拍摄直播与录音的允许边界
明确确认人、完成时间和发生变化后的通知方式。
纸质资料的编号回收方式
明确确认人、完成时间和发生变化后的通知方式。
执行安排
把人员、物料和确认节点放进同一张执行表
各方按同一版本推进，避免现场收到不同口径。
讲者材料先做展示复核
由医院指定负责人确认病例图片、姓名信息、编号和检查资料的展示范围，执行团队只使用确认版本。
参会名单与会场权限对应
签到台按医务人员、受邀嘉宾和服务人员区分，必要时设置闭门讨论区域并安排专人核验。
拍摄和直播范围单独确认
全景记录、讲者特写、屏幕内容和线上转播应分别确认，不能把现场参会默认等同于允许公开传播。
会后资料按编号回收
纸质病例、胸卡、签到表和存储介质按清单回收或交给医院指定人员，记录缺失和补交情况。
FAQ
常见问题
采购沟通阶段先统一这些问题，现场执行会更稳。
病例材料由谁确认可以展示？
应由医院指定的业务或管理负责人确认，执行服务方只负责按最终版本播放和分发，不替代院方作授权判断。
临时更换病例文件怎么处理？
新文件先交指定负责人复核，再同步到主机和备机并记录版本，避免讲者自行插入未经确认的介质。
论坛可以全程录像吗？
要按院方批准的范围执行，可只记录发言人或会场全景，并在涉及病例画面时停止或切换安全画面。
会后资料回收不齐怎么办？
现场立即按编号核对并联系领取人，无法当场补回的要记录缺失项目、责任人和后续交回时间。
项目咨询
先把关键边界说清楚，再沟通执行与预算
提供活动类型、时间地点、预计人数、场地规则和关键需求，可协助拆分执行清单、人员分工和物料准备范围。