明确语种和使用人数
按每个语种的实际听众、嘉宾和备用需求核算接收器，不要只报总参会人数。
- 是否需要双向或中继翻译
- 译员由哪一方提供
- 备用设备比例如何约定
国际论坛同传设备和接收器领用归还怎么安排
国际论坛、涉外会议和多语种学术交流，采购沟通不能只确认“有同传”。语种数量、译员席条件、发言音频、接收器发放和归还责任如果没有提前写清，现场容易出现频道混淆、设备不足和会后清点困难。
Procurement Checklist
询价和场勘阶段，先确认四项边界
设备数量只是报价的一部分，真正影响执行的是语种、信号、发放和责任链条。
核对译员席与音频条件
确认同传间视线、通风、电源、桌面和监听条件，并把会场主扩声与同传系统接口纳入测试。
- 固定同传间还是移动同传间
- 发言话筒信号如何送入
- 视频片源是否带原声
设计领用和归还方式
可按胸卡、单位或桌次登记，但接收器编号、领用人和回收状态必须能够对应。
- 发放点设在签到前还是后
- 是否设置多个回收点
- 证件或签领规则如何告知
提前约定损坏遗失口径
在合同或执行单中写清设备清点时间、正常损耗和赔付边界，避免散场后临时争议。
- 谁参与开箱和封箱清点
- 故障设备怎样单独标记
- 遗失后联系到什么时间
现场执行
开场前与散场后，各做一次完整闭环
同传服务要同时照顾听众体验和设备资产安全。
全场测试频道覆盖
在前后排、边角和媒体区分别试听，确认每个频道的音量、清晰度和频道标识一致。
发放台张贴操作说明
用简短图示说明开关、音量与频道选择，减少参会者入场后反复返回咨询。
会中保留故障替换点
准备已充电备用设备，由固定人员完成故障设备登记和即时替换。
散场立即分区清点
回收点先按编号和状态清点，再与领用记录核对，异常项目当场留痕。
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FAQ
常见问题
采购方把数量、测试和责任口径提前确认，同传服务才不只是“设备到场”。
同传接收器按参会人数准备就够了吗？
应按实际使用人数核算，并为嘉宾、媒体和故障替换保留备用量。
接收器必须押身份证件吗？
不一定，可采用胸卡登记、单位签领或桌次发放，关键是记录可追溯。
正式会议前什么时候测试？
搭建完成后做全场覆盖测试，开场前再由译员、音频人员和主办方共同复核。
如何沟通国际论坛同传执行需求？
可拨打 13811698202，说明语种、人数、会场和会议流程，我们可协助拆分设备、测试与发放安排。
项目咨询
国际论坛询价前，先把语种、人数和领用规则说明白
提供会议日期、场地、语种、预计使用人数和议程，可先判断同传系统、人员和现场管理需求。