样机清单提前定版
按名称、型号、数量、附件、包装箱和责任人建立清单，便于到馆核验。
- 型号数量
- 附件清单
- 包装标识
会展样机进馆验收和撤场盘点怎么提前安排
展会、成果展示和企业展台经常涉及样机、模型、精密设备或贵重展品。采购沟通如果只确认展台搭建和运输到达，没有写清进馆验收、开箱拍照、演示责任、夜间保管和撤场盘点，布展时容易因损坏责任、附件缺失或撤场漏装影响交付。
展品交接
先把样机状态、附件和责任人逐项确认
样机越贵重，越需要从进馆到撤场形成完整记录。
开箱验收留存照片
进馆后记录外包装、外观、通电或演示状态，发现异常及时确认。
- 外包装
- 外观状态
- 验收照片
展期保管责任清楚
明确白天演示、夜间封存、钥匙管理和异常报告方式。
- 演示人员
- 封存方式
- 异常联系人
撤场按清单复核
撤场时把样机、附件、说明书、线缆和包装箱逐项勾选。
- 装箱复核
- 附件回收
- 签字交接
采购沟通
采购沟通时建议补充哪些边界
运输到馆由谁签收
明确物流、主办方、搭建方和展商的交接节点。
样机能否现场通电
提前确认电压、功率、散热和安全要求。
演示损耗如何记录
把试用次数、耗材和异常状态纳入现场记录。
撤场车辆何时到达
车辆排队、装车顺序和包装箱回收要和馆方窗口匹配。
FAQ
常见问题
样机到馆后只看数量够不够可以吗？
不够。还应检查外观、附件、包装和演示状态，避免撤场时才发现问题。
包装箱是否需要留在展馆？
如样机贵重或异形，建议保留原包装并贴清标签，撤场装箱更可靠。
夜间样机由谁负责？
应按展馆规则和主办方要求确认封存方式、值守责任和钥匙权限。
怎样提前梳理样机进馆和撤场安排？
可拨打 13811698202，说明展品类型、数量和展馆要求，我们可协助整理验收与盘点清单。
项目咨询
样机交接越清楚，展台执行和撤场越少争议
把展品数量、运输方式、演示需求和撤场时间告诉我们，可先协助梳理验收和交接节点。