数量与尺寸
按轮班人数、包袋尺寸和存放时段确认柜体,不挤占消防与后勤通道。
多日展会里,销售、讲解、技术和临时人员会轮班进出展台。采购沟通如果只确认展台外观,没有提前安排储物柜、钥匙权限和闭馆交接,工作人员包袋容易占用接待区,贵重物品和备用钥匙也难以追溯。
按轮班人数、包袋尺寸和存放时段确认柜体,不挤占消防与后勤通道。
编号登记领还,明确主钥匙、备用钥匙和密码修改权限。
区分个人物品、展台耗材和贵重设备,写清是否提供集中保管。
每日核对未还钥匙、未取物品和柜体状态,异常单独签收。
按名单领取柜号与钥匙,不把钥匙长期放在接待桌。
交接人共同确认钥匙、柜门和公用物资,避免只口头转告。
指定负责人核对钥匙总数与异常柜号,再完成展台锁闭。
柜内清空后检查划痕、锁具和附件,随撤场清单一并交还。
不宜只按总人数计算,应结合轮班、包袋尺寸和贵重物品管理方式确定,并预留少量机动柜。
不建议。应由指定岗位登记领还,备用钥匙单独封存。
责任边界应会前写清;未约定集中保管时,应提示个人自行保管。
记录柜号、物品状态和发现时间,由展商指定人员签收。
提供展期、人员班次和展台后勤条件,可协助整理储物与交接清单。