展品重点照明与观众通道基础照明
明确确认人、完成时间和发生变化后的通知方式。
会展展台灯光、屏幕反光和现场拍摄怎么提前联调
展台现场看起来够亮，不等于讲解、屏幕播放和拍摄都合适。把灯光点位、屏幕亮度、反光区域和拍摄机位放进同一次联调，采购方更容易在开展前确认效果边界。
采购确认
沟通时先确认这 5 项
屏幕亮度、播放画面与环境光的配合
明确确认人、完成时间和发生变化后的通知方式。
玻璃展柜、亮面展板和屏幕反光位置
明确确认人、完成时间和发生变化后的通知方式。
摄影摄像机位、讲解站位与观众动线
明确确认人、完成时间和发生变化后的通知方式。
开展前联调时间和调整后的确认方式
明确确认人、完成时间和发生变化后的通知方式。
执行安排
把关键边界提前说清
先把“现场观看”和“影像记录”分开确认
采购沟通时应同时说明观众主要观看方向、重点展品、屏幕内容和是否需要摄影摄像。现场肉眼舒适的光线，可能在镜头里过暗；适合拍摄的补光，也可能影响屏幕观看。把两种使用需求分别列清，搭建和影像团队才能按同一目标联调。
用点位表确认灯、屏、展品和机位
建议在平面图上标出重点灯位、屏幕、玻璃或亮面展具、讲解站位和固定机位。对容易反光的位置，可提前准备调角度、降亮度、增加遮光或改变机位的备选办法，避免开展后临时移动展品。
联调要使用正式画面和真实讲解站位
空屏或测试画面无法代表正式播放效果。联调时应播放最终版视频和页面，让讲解人员站在实际位置，并用计划使用的相机或手机试拍。采购方可据此确认人物面部、展品细节、屏幕内容是否能同时看清。
把可调整范围写进验收记录
灯具角度、色温、屏幕亮度和机位通常有调整范围。验收时记录最终参数、现场照片和调整责任人；若馆内环境光或邻展灯光变化，也要约定由谁判断、何时复查，减少多方各自修改。
常见问题
采购方经常关心的问题
为什么不能只在搭建完成后看一眼亮不亮？
亮度只是一个结果，屏幕反光、人物面部、展品细节和观众视线需要同时验证，最好用正式内容和真实机位联调。
采购方需要准备哪些联调资料？
建议准备最终播放文件、重点展品清单、讲解站位、拍摄需求和必须保留的通道范围。
开展后环境光变化怎么办？
可提前约定复查时点和允许调整的灯具、屏幕参数，由指定联系人统一确认，避免现场多人同时改动。