建立样机与配件清单
按编号记录主机、附件、线材、充电器、遥控器和包装箱，避免到场后才发现缺件。
- 正式演示与备用样机区分
- 软件或内容版本标注
- 外观瑕疵提前留图
企业新品发布会样机运输保管和演示交接怎么安排
新品发布会、产品体验会和媒体沟通会中，样机既是演示核心，也可能价值高、数量少、版本敏感。采购阶段如果只写“产品演示”，没有确认样机何时送达、谁验收、放在哪里、谁能领用以及出现故障如何替换，现场团队很难对关键设备承担清晰责任。
Demo Unit Checklist
样机发出之前，建议先确定四个交接节点
运输、保管、演示和撤场应形成连续记录，不能每个环节分别口头安排。
确认运输和到场验收
明确防震、防潮、保温或竖直运输要求，并预留产品负责人现场开箱测试的时间。
- 车辆能否靠近卸货点
- 大件设备是否需要推车
- 签收后由谁承担保管
设置受控保管区域
未发布产品不宜与普通物料混放，后台应明确存放位置、领用权限和归还记录。
- 哪些人员可以接触样机
- 是否需要遮挡或封箱
- 充电和测试是否有人值守
安排演示上下台交接
主持人、讲解人、产品负责人和舞台人员要知道样机从哪里取、何时上台、结束后交给谁。
- 演示前最后一次状态确认
- 台口接递动作提前彩排
- 备用样机放在可切换位置
演示保障
关键演示不能只准备一条成功路径
把样机故障、网络异常和操作失误分别准备替代方案。
完整模拟正式演示
按台上站位、灯光、大屏和扩声条件走一遍，不要只在后台确认设备能够开机。
准备可快速替换的样机
备用设备应完成同版本配置并保持电量，不能等主设备故障后再临时初始化。
保留演示视频方案
涉及网络、账号或外部系统时，可准备录屏或视频，由主持流程明确何时切换。
撤场前先盘点再装箱
先核对编号、配件和设备状态，再确认接收人与去向，避免包装完成后重复拆箱查找。
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FAQ
常见问题
样机越贵重、越敏感，交接责任越要落实到具体人员和时间。
样机提前一天送到会场安全吗？
取决于会场是否有可锁闭空间、夜间管理和指定保管人；条件不满足时应重新安排送达时间。
媒体体验样机可以直接使用舞台演示机吗？
不建议默认共用。体验环节接触人数多，宜单独准备并明确清洁、充电和归还安排。
样机运输是否应纳入活动报价？
应根据数量、尺寸、价值、包装要求、搬运距离和保管责任单独说明，避免把普通物料运输与贵重设备运输混在一起。
如何提前梳理产品演示执行需求？
可拨打 13811698202，说明样机数量、尺寸、演示方式、会场和保密要求，我们可协助拆分运输、测试与交接节点。
项目咨询
新品发布会演示方案确定前，先把样机责任链写清楚
把产品数量、尺寸、演示流程、会场条件和保密要求告诉我们，可先判断运输、保管、彩排和备用方案需求。